До уваги роботодавців
Подбайте про майбутнє працівників – зробіть перший крок до оформлення Е-трудової
Наразі в Україні триває п’ятирічний перехідний період, який завершиться у червні
2026 року, для формування електронних трудових книжок. Із часу запровадження обліку трудової діяльності працівників у електронному вигляді страхувальниками області до Пенсійного фонду України подано скан-копії паперових трудових книжок та інших документів про страховий стаж щодо майже 61 тисячі працівників.
- Тобто лише третина працівників регіону має актуалізовану електронну трудову, - звернув увагу начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградські області Володимир Іщенко. - Із огляду на те, шо пройшло вже більше половини перехідного періоду та з метою планомірного процесу подання скан-копій документів у межах граничного терміну рекомендуємо всім роботодавцям активізувати роботу щодо передачі Пенсійному фонду України скан-копій документів, що містять відомості про страховий стаж працівників.
Володимир Іщенко нагадує механізм формування електронної трудової:
- страхувальники надають скан-копії паперової трудової книжки та інших документів, які містять відомості про трудовий стаж працівників, до Пенсійного фонд України;
- фахівці Пенсійного фонду України оцифровують надану інформацію та вносять її до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
при зверненні у майбутньому за призначенням пенсії всі дані про страховий
стаж працівника вже наявні у Пенсійному фонді України.
Скан-копії подаються засобами вебпорталу електронних послуг Пенсійного
фонду України ( https://www.pfu.gov.ua/ ) у вигляді копій передбачених законодавством
документів, виготовлених шляхом сканування, з обов’язковим накладенням
кваліфікованого електронного підпису.
Детальні роз’яснення щодо порядку подання страхувальниками скан-
копій документів, які містять відомості про трудовий стаж працівників,
оприлюднено на інформаційній сторінці вебпорталу Пенсійного фонду України:
